programme GESTION DU TEMPS

Qu'est-ce que la gestion du temps ? 

      ·      Analyser son activité avec la matrice de structuration du temps

·      Identifier les causes de perte du temps

·      Les trois composantes de la gestion du temps

·      La difficulté à gérer son temps

·      Les 4 adaptations nécessaires

·      Gestion du temps de travail Vs Gestion du temps  personnel 

1         Comment identifier ses priorités  

·      La capacité d'action

·      Les catégories de tâches, la matrice d'Eisenhower

·      Savoir affecter des priorités

·      Les outils pratiques

 2         Savoir évaluer le temps nécessaire à la réalisation d'une tâche

       ·      Les risques de la sous-évaluation

·      Connaître la durée des tâches habituelles.

·      Calculer le temps des tâches futures.

·      Un point trimestriel : Le journal d'activité

 3         Savoir respecter les échéances

       ·      Les pièges de la dérive du temps

·      Un outil très efficace : Le plan de journée

·      Calculer le temps dont vous disposez réellement.

 

4         Savoir gérer le moyen et long terme

      ·      Les conséquences du manque d'anticipation

·      Epurer ses objectifs

·      Les différentes options pour gérer le moyen terme

·      Le plan de quinzaine

·      La gestion à long terme : Les aspects pratiques,  La projection à un an

5         Synthèse des outils et pratiques de gestion du temps

       ·      Conseils pour développer un esprit de gestion du temps

·      Les logiciels de gestion du temps

·      Conseils pour optimiser le téléphone

·      L'agenda papier,  L'agenda informatique,  Le téléphone,  La Messagerie,  Les entretiens

·      La hiérarchie, L'assistante

·      Gérer les interruptions

 6         Management et gestion du temps

       ·      Savoir déléguer,  Savoir responsabiliser

·      Détecter et éconduire les "pilleurs de temps"

·      Les quatre règles d'or pour retrouver du temps

7         Développer notre motivation personnelle pour la gestion du temps

       ·      Savoir dire non et responsabiliser

·      Derrière la peur de dire non

·      Les alternatives au non

·      Les Drivers de l'analyse transactionnelle : des impératifs inconscients

 

8         Le rythme d'une journée

       ·      Démarrer et conclure de manière positive

·      La courbe de productivité personnelle

·      La courbe de dérangement

·      Action et récupération

9         Travail personnel : Mes courbes de productivité personnelle et de dérangement

       ·      Objectifs et cohérence personnelle

·      Objectifs de vie

·      La grille des activités

·      Passer du "quand" au "qui"

·      Utiliser la ligne du temps

 

DUREE             2 jours


Ceci est un programme de base qui sera adapté sur mesure à vos problématiques d'entreprise et aux salariés qui suivront la formation.


Tarif jour  1200